WBSを活用したスケジューリングとカレーの作り方

WBS スケジューリング カレー 作り方

おはようございます、きゃぷてんです。

12月に入り、
ますます寒くなってきましたね。

2017年も残りわずかになりましたが
今年1年はどのような年でしたか?

目標達成は難しい

多くの人が、新年を迎えると
【今年は○○をやるぞ!】
と目標を立てるかと思います。

もちろん、僕も今年の1月に
“立派な”目標を立てました(笑)

しかしながら、1年を振り返ると
おおよそ目標の6割しか達成できず
まだまだ頑張れたと反省しています。

みなさんは
今年の目標を達成できましたか?

目標を立てる際にちょっとした
テクニックを使うと、自分がやるべきこと
(タスク)が見えやすくなります。

タスクが見えたら、あとはやるだけ
といった状態になりますので
目標を達成しやすくなりますね。

今年はあまり目標が達成できなかった
という場合は、今回お伝えする内容を
参考にしてみてくださいね。

スケジューリングのコツはWBS

それでは、今日の本題です。

僕はシステム関連の仕事をしているのですが
システム系の仕事をする上で重要なスキルに
【スケジューリング】があります。

目標の納期までに自分が担当している
システムをどのように作り上げるか
予定を立てることですね。

自分の作業効率や
システムのボリュームを考慮しながら
納期厳守という【目標】に向かって
やるべきことを洗い出します。

ただ、

このスケジューリングは意外と難しくて
人によってかなりの誤差が生まれます。

スケジュールが甘い!やり直せ!
と怒られる人も多いのです(笑)

さてさて、

結局のところスケジュールというのは
未来を予測して予定を立てるわけですから
【長年の経験が重要】だと思いますよね。

予定はあくまでも予定だし・・
やってみなくちゃわかんねぇよ

という人も多いと思いますが
実は、スケジューリングには

【体系化されたノウハウ】

があります。

それは、WBSと呼ばれているものです。
(Work Breakdown Structure の頭文字)

WBSをざっくり説明すると

予定を立てるときは
抽象度が高い所から考えていきましょう!

というものです。

WBSでカレーを作る

例えば、あなたに
カレーを作るという予定があった場合

予定を立てるのが下手な人は

◆ ジャガイモを切る
◆ 人参を切る
◆ 玉ねぎを切る
◆ 牛肉を炒める


といった具体的な作業工程をイメージして
それらを積み重ねて予定を立てます。

しかしながら、

このような予定の立て方は、
全ての作業が頭の中に入っている状態
でなければできません。

前述したような
未来を予測して予定を立てる場合

【何をしたらいいのか分からない】

といった状況になるので
目標を達成することはできません。

そんな時に役に立つのがWBSです。

具体的な作業工程を考えるのではなく
より抽象度の高い次元から考えて
具体的な作業工程に落とし込みます。

(抽象度:大)
◆ カレーを作る

(抽象度:中)
◆ 食材を準備する
◆ 野菜を準備
◆ 肉を準備
◆ カレールーを準備
◆ 調理器具を準備する

(抽象度:小)
◆ 野菜を切る
◆ 肉を炒める
◆ カレールーを溶かす

(抽象度:具体的な作業工程)
◆ ジャガイモを切る
◆ 人参を切る
◆ 玉ねぎを切る
◆ 牛肉を炒める


このように、抽象度の高い次元から
具体的な作業工程に落とし込んでいくと
見えていなかった作業の抜けや漏れが
浮き彫りになります。

また、

WBSをしていて具体的な作業工程まで
予定を落とし込めない部分があれば
そこが知識不足の部分と言えます。

作業を始める前に
今の知識だけでは目標を達成できない
と分かれば対策を打つこともできますね。

サイト設計にもWBSは有効

そうそう、

このWBSは、サイト設計にも活用できます。

よく、アフィリエイト初心者の方で
どんな記事を書いたら良いか分からない
という人がいますよね。

このメールを読んでいるみなさんなら
お気づきと思いますが、これらの原因は

【記事を書く】という
具体的な作業工程から考えているから

ですよね。

自分のサイトにやってくる
検索ユーザの目的は何か?

あるいは

どのような目的を持った
検索ユーザを呼びたいのか?

といった抽象的な部分から考えていくと
自分のサイトに必要な記事が見えてきます。

すると、今やるべきことが見えますので
あとは”手を動かすだけ”ですね。

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ABOUTこの記事をかいた人

きゃぷてん

アフィリエイトは副業でやってます。「まったり自由に生きる」がモットーなのでブログ名をliberty-life-blogにしました。 <趣味> 汚い居酒屋探し、フットサル、お散歩、筋トレ <特技> 足首を無限にポキポキ鳴らせます。